Asistencia de Personal

Datos de asistencia en los que su equipo de nómina puede confiar.

Disponible ahora. Solicite una demo guiada con uno de nuestros especialistas.

Representación esquemática de la interfaz de Asistencia de Personal. Las capturas del producto se muestran durante una demo.

Resumen

Qué hace Asistencia de Personal

Asistencia de Personal registra la presencia: llegadas, salidas, descansos, retrasos, salidas anticipadas, ausencias y sus justificaciones. Está diseñado para operar junto a Gestión de Fuerza de Trabajo, de modo que el tiempo planificado y el trabajado se comparen directamente.

Las exportaciones están estructuradas para sistemas de nómina y RR. HH., y cada ajuste conserva registro de quién lo hizo y por qué.

  • Entrada y salida
  • Gestión de ausencias y excepciones
  • Exportaciones listas para nómina

Beneficios Clave

Por qué las operaciones lo adoptan

01

Una sola versión de la verdad

Tiempo planificado y tiempo trabajado conciliados en el mismo lugar.

02

Menos disputas de nómina

Los ajustes son trazables, justificados y aprobados antes de exportar.

03

Patrones de ausentismo visibles

Vea ausencias y retrasos recurrentes por equipo, turno y sitio.

04

Los supervisores dejan de perseguir papeleo

Justificaciones, aprobaciones y correcciones pasan por una sola cola en lugar de llegar por correo, mensaje y conversación de pasillo.

Capacidades

Capacidades

Configuradas por sus propios administradores, no programadas dentro de la aplicación.

01

Captura de asistencia

Marcaje web con reglas configurables por sitio, turno y rol.

02

Gestión de excepciones

Retrasos, salidas anticipadas y marcajes faltantes elevados para revisión del supervisor.

03

Tipos de ausencia

Configure categorías de ausencia pagada, no pagada, médica y autorizada.

04

Flujo de justificación

Los agentes envían evidencia, los supervisores aprueban o rechazan y el registro conserva ambos.

05

Conciliación con el horario

Compare la asistencia contra el horario publicado, intervalo por intervalo.

06

Exportación a nómina

Exportaciones estructuradas por período para sistemas de nómina y RR. HH.

07

Horas extra

Registre y apruebe el tiempo trabajado por encima del horario publicado, separado de las horas ordinarias para nómina.

08

Traza de auditoría

Cada ajuste registra quién lo hizo, cuándo y por qué, de modo que una consulta de nómina se responde desde el propio registro.

Casos de Uso

Dónde se utiliza

Control de asistencia multisitio

Aplique reglas de asistencia distintas por ubicación con reporte centralizado.

Cierre de período de nómina

Cierre el período con excepciones aprobadas y un conjunto de datos limpio y exportable.

Equipos híbridos y remotos

Aplique un mismo estándar de asistencia a los agentes en sitio y en casa, con las mismas excepciones por las mismas razones.

Integraciones

Se conecta con

La disponibilidad de cada integración se confirma para su entorno antes de cualquier compromiso.

Ver Integraciones
Sistemas de Nómina Integración a Medida

Exportaciones por período mapeadas al formato que espera su proveedor de nómina.

Sistemas de RR. HH. Integración a Medida

Datos de empleados, contratos y ausencias intercambiados con su plataforma de RR. HH.

LDAP Disponible

Autentique usuarios y sincronice atributos de directorio desde un servicio LDAP.

Active Directory Disponible

Sincronización de directorio para aprovisionamiento de usuarios y accesos por grupo.

REST API Disponible

Cada aplicación expone una API REST documentada para leer y escribir sus propios datos.

SFTP e Intercambio de Archivos Disponible

Importación y exportación programada de archivos estructurados para sistemas sin API.

Arquitectura

Cómo está construido

Esta aplicación se ejecuta como un producto SaaS multi-tenant con su propio aislamiento de datos, modelo de roles y API. Puede operar de forma completamente independiente o intercambiar datos con sus sistemas actuales mediante la capa de conectores.

Aislamiento multi-tenant

Cada cliente opera dentro de un entorno organizacional aislado. Datos, usuarios, configuración y reportes están delimitados por tenant en la capa de aplicación.

Control de acceso por roles

Los permisos se otorgan por rol, y los roles se delimitan al tenant, equipo y función que los requiere.

Autenticación y alcance de API

Las integraciones se autentican con credenciales emitidas y limitadas a endpoints y datos específicos, revocables de forma independiente.

Vea Asistencia de Personal en un entorno real.

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